Sebagai seorang yang bertanggung jawab dalam pengadaan logistik acara, keterampilan interpersonal menjadi faktor kunci untuk menjalankan tugas dengan efektif. Terlebih sistem kerja yang dibangun dalam lingkup pengadaan logistik acara melibatkan komunikasi dengan banyak pihak, baik itu pihak eksternal ataupun internal.
Untuk mengurangi terjadinya kesalah pahaman maka keterampilan interpersonal sangat diperlukan. Berikut ini adalah beberapa kiat yang dapat membantu Anda meningkatkan kualitas acara melalui keterampilan interpersonal yang baik:
Komunikasi Efektif
Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik adalah kunci dalam pengadaan logistik acara. Anda perlu dapat menyampaikan kebutuhan dan harapan Anda dengan jelas kepada penyedia layanan, pemasok, dan pihak terkait lainnya. Komunikasi yang efektif juga melibatkan mendengarkan dengan cermat untuk memahami kebutuhan dan persyaratan dari semua pihak yang terlibat.
Membangun Hubungan yang Baik
Memiliki hubungan yang baik dengan penyedia layanan dan pemasok merupakan aset berharga dalam industri pengadaan logistik acara. Jadilah ramah, hormat, dan profesional dalam berinteraksi dengan mereka. Bangunlah hubungan yang saling menguntungkan yang dapat membantu Anda mendapatkan harga yang kompetitif, layanan yang berkualitas, dan dukungan tambahan saat diperlukan.
Negosiasi yang Efektif
Keterampilan negosiasi yang baik sangat penting dalam pengadaan logistik acara. Anda perlu dapat bernegosiasi dengan penyedia layanan dan pemasok untuk mendapatkan harga terbaik, syarat-syarat yang menguntungkan, dan penawaran tambahan. Persiapkan diri Anda dengan informasi yang cukup dan jangan ragu untuk menawar atau meminta diskon yang sesuai dengan anggaran acara Anda.
Manajemen Konflik
Dalam situasi di mana konflik muncul, kemampuan untuk mengelola konflik dengan bijaksana sangat penting. Jadilah pendengar yang baik, identifikasi akar masalah, dan cari solusi yang saling menguntungkan bagi semua pihak. Hindari konfrontasi yang tidak perlu dan fokuslah pada mencapai kesepakatan yang memuaskan bagi semua pihak yang terlibat.
Fleksibilitas dan Ketepatan
Saat menghadapi perubahan atau tantangan yang tidak terduga, fleksibilitas dan ketepatan dalam mengambil keputusan menjadi kunci. Bersikaplah responsif terhadap perubahan yang terjadi dengan cepat dan cari solusi alternatif jika diperlukan. Kemampuan untuk berpikir cepat dan bertindak dengan tepat dapat membantu Anda mengatasi hambatan dan memastikan kelancaran jalannya acara.
Untuk memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan dalam pengadaan logistik acara serta meningkatkan kualitas acara yang Anda atur, Anda diundang untuk mengikuti sertifikasi profesi Pengadaan Logistik Acara di LSPP Jana Dharma Indonesia.
Baca juga : Kiat-kiat dalam Memproduksi Acara sebagai Manajemen Penataan Pertunjukan
Program ini akan membekali Anda dengan pengetahuan mendalam tentang praktik terbaik dalam pengadaan logistik acara, keterampilan interpersonal yang kuat, dan strategi negosiasi yang efektif. Jangan lewatkan kesempatan ini untuk mengembangkan karir Anda dalam industri acara dan menjadi ahli dalam pengadaan logistik acara yang sukses!
Untuk informasi selengkapnya, hubungi kami:
WhatsApp : +6281215017975
Telp : 0274 543 761 (Ninda)
Instagram : @jana_dharma_indonesia
Email : lspp.janadharmaindonesia@gmail.com